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青海分行清理整合微信群为基层减负
发布时间:2019-09-07

日前,针对基层行反映的微信工作群过多的问题,青海省分行党委对现有微信工作群进行了清理整合,使省分行处室微信工作群由24个减至5个,减轻了基层行负担,进一步提高了办公效率。

一线“问诊”,找准症结

青海省分行许多基层员工反映,微信已经成为工作联络的重要工具,其互动性、多人参与性为省分行指导基层工作发挥了重要作用。但近几年该行处室微信工作群和信息越来越多,基本上每个处室都有至少1个群。“上面千条线,下面一根针”,一个基层行,往往需要对接的是上级行十几个处室。有的基层行员工1人就在该行多个群中,手机也“越来越忙”。

该行处室通过微信布置工作成为常态,“收到请回复”“请报送工作总结”“请及时填表报数”等成为基层行微信经常收到的重要内容,有时同一件事情在几个群里同时重复发送,很多要求基层行第一时间回复“收到”,但基层日常工作也很多,有时也来不及处理,有时可能会漏掉信息,“指尖上的压力不小”。

过多的微信工作群,不仅挤占了基层员工的精力与工作时间,而且不时弹出的信息也让工作时间呈现碎片化趋势,降低了工作效率。该行党委意识到,为基层员工“网络减负”“微信瘦身”迫在眉睫,给基层员工释放更多的时间和空间,更好地投身业务发展,更好为客户办实事、解难事、做好事。

立即行动,开出“药方”

青海分行党委坚持问题导向,把基层的呼声作为整改的重点和方向,将“微信清理整合”作为主题教育党委检视的重要内容,作为解决形式主义突出问题为“基层减负”的切入口,立即行动,迅速组织2个调研组,深入机关3个处室、2个基层行摸实情、听真话,认真查找问题症结、剖析问题原因,不遮掩问题,不回避矛盾,广泛听取征求一线员工对微信清理整合的意见建议。

对于基层行反映集中的微信群发布任务应接不暇、同一件事情几个群里同时重复发等问题,该行在调研后,决定来一次对微信工作群的全面清理、分类处置,对于可保留可不保留的工作群,一律不保留,对可以合并的工作群,一律合并,“按照处室职能定位及与业务经营的关联程度建群”“指定人员担任群主,按照“谁建立,谁负责”的原则管理微信群,明确进群的人员范围”“严格建群审批制度,开设微信群,首先由开设牵头处室确定参加范围并提出申请,报分行办公室审查,经处室分管行长同意后,报分管宣传工作的行领导审批。对于学习、开会、培训等集体活动需临时建群的也要求申请审批,活动结束后即时解散”,将原有的24个省行处室微信工作群全部清理解散,整合处室职能建立5个群,做到工作一个口子安排、任务一个口子接收,切实解决工作开展中多头安排、多方部署的问题。

药到“病除”,“机体”健康

青海分行微信群瘦身,释放了基层员工“指尖上的压力”。基层行办公室一名员工说,“支行办公室对应的相关群原来有6个,清理整合后只有1个了,感觉手机都变轻了,现在不必要的通知少了,微信群里上报负担显著减轻了,也有更多的精力开展和投入到工作中了。”一名支行行长说,“微信减负,基层行员工感受最深。”“微信工作群精简后,现在大家都在一个群里,上级行要求一目了然。”

微信群整合,该行实现了处室之间的信息有效共享,使处室之间的信息传递更加通畅,比如前台扶贫处、粮油处、基础处、创新处在一个群,群里说一声大家全知道了最新的营销动态。

青海省分行党委精简合并微信工作群只是检视问题、整治形式主义顽疾的一部分。今后,该行将进一步倾听基层的心声,减轻基层负担,让广大干部员工更好地投入到业务创新发展中。

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