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河北分行创新网络视频会议室建设方式效果显著
发布时间:2017-12-27      作者: 河北省分行

近日,河北省分行经过精心策划,积极创新,采用MAXHUB交互式会议平板安装软终端方式,完成“可移动式网络视频会议室”的建设,达到了投资成本低、会议画面清晰、施工简单快捷、资源利用率高、可移动使用、稳定性强的效果,为网络视频会议、无纸化会议等会议模式建设做出了有益探索。

精心策划,创新思路。网络视频会议在现代银行日常办公中的应用日益广泛,保障会议效果的要求越来越高,同时召开多个视频会议的需求愈加频繁,该行原有的两个视频会议室有时难以满足需求,因此开始计划再建一个网络视频会议室,但能用的房间没有预留布线的通道,仅有墙壁的网络端口和地上预留的电源,房间地面专门设置了中心机房顶部防水层,不宜进行破坏性施工,以免破坏机房顶部防水。考虑到省级分行网络视频会议系统为华平和华为两套系统并行,华为系统用于参加总行会议,华平系统用于召开市县行会议和向市县行转换传输总行会议。如果简单地采用原有建设方式,一个视频会议室需要购置华为、华平两套视频会议终端设备及音视频设备,投资比较大,各种线路复杂,施工维护不便。该行依托需求和现有条件,确定在会议平板上安装华为软终端和华平桌面会议系统软件,探索网络视频会议室建设新思路。

反复测试,不断完善。网络视频会议室任务确定后,该行对建设方案进行了反复研究论证和实地测试。由于会议平板为增强版本,双系统,智能化程度高,集成设备多,加之没有现成的经验可以借鉴,在系统建设过程中也经历了不少困难和问题,但也有新发现和收获。例如,发现了华为系统的一个缺陷,当其中一个账号在线时,通过另外设备登录该账号会把当前登录的账号挤下线,这在全行会议进行中是不允许的;在一次测试过程中发现前一天调试好的设备突然没有了声音,后经摸索发现,由于外接音频设备的插拔,保护机制会自动禁用声卡;进行PPT培训模拟视频培训时,市行音频卡顿,经查主要是分辨率设得较高,网络带宽不够,通过多次测试,找到了分辨率设置的最佳值。该行经过与会议平板技术人员研讨、组织多方测试,对网络连接、音频、视频等系统不断进行完善,摸索运维经验,于11月17日《第五次信贷风险清收化解处置攻坚战》的网络视频会议上正式启用新建会议室,会议效果良好。

实践验证,效果显著。目前,该行已使用新建设的视频会议室参加网络视频会议多次,经过实践验证,使用65英寸的交互式会议平板设备,突破了网络视频会议室传统建设方式,达到了节约投资、简单方便、美观大方、易于维护的目的。既满足了网络视频会议的各项功能以及各种文档培训展示的需要,而且若有特殊情况可移动使用形成移动的网络视频会议。在日常使用中针对此设备总结出几个特点:一是扩展性强,功能实用。由于本机分为Windows模块和Android模块,前者可扩展性强,后者易于操作。Windows模块可安装软件、外接设备(如安装会议软终端、外接高清镜头);Android模块小功能非常实用(如录屏工具)。二是高亮度、高清晰度。该设备亮度高,视觉效果远远高于投影机的显示,开会期间可以不必关灯、拉窗帘,且分辨率高、屏幕画面清晰。三是无线投屏。电脑通过无线投屏工具轻松将画面传屏到会议平板的大屏幕上,使无线传输的工作更加便捷,无需通过VGA线连接电脑设备进行双流传输。四是交互式控制。电脑与会议平板无线连接后,不仅可以在电脑上控制显示,还可以在平板上操作电脑。五是流畅、真实的书写体验。在进行现场培训的视频会议时,可以对会议平板显示的界面进行批注,而不是单纯的作为显示。(河北省分行)

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