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农发行金融科技活动周系列宣传之三——科技助力财务管理数智化转型(上)

近年来,金融科技发展面临新形势、新要求和新挑战,数字化建设和业财融合关系到金融企业财务数智化转型的方方面面。农发行财会信息化建设紧紧围绕全行中心工作目标,以全行“八项改革、八大工程”为指引,以推进财务管理体制改革为主线,坚持“价值管理、创新服务、技术先进、安全运行”理念,深化“服务战略、服务管理、服务业务、服务基层”宗旨,构建业财融合、科技支撑、模块集成、系统互联、数据应用、服务和管理并重的财会信息系统生态群,财会信息系统集约化、精细化、价值化水平取得全方位突破,战略、业务、财务间的管理协同不断提升,为推进农发行治理能力和治理体系现代化奠定了坚实基础。

建设财会信息系统生态体系,提升数字化水平

聚焦金融科技、业财融合和同业先进,以服务战略为核心,以价值管理为主线,以科学管理为重点,以规范管理为基础,加强顶层设计与长远规划,统筹推进重点项目建设,畅通系统对接互连,扎实开展数据治理,构建核算共享、管理控制、战略支撑三大平台,系统功能从核算支持向价值管理有效延伸,财会科技生态体系初步建成。

——核算层,着力实现业财融合的一体化服务。打通业务流程上下游关系,高效真实采集业务信息、反映业务实质,内嵌外部监管、内控合规管理要求和监督检验规则,链接内外部资源平台,精细化数据治理,做到高效服务、规范核算,推动财务与业务衔接耦合。

——管理层,前端着力拓展管理触角,实现线上化、前置化管理。集成事前审批、事中执行和事后监督功能,将管理制度、流程固化进系统,构筑合规通道,在业务流程中自动提取数据。后端利用大数据技术展示数据、筛选数据、检索数据,钻取信息,挖掘价值,构建模型,沉淀规则,反哺建设,循环迭代,实现数据价值提纯。

——战略层,着力打造战略型财务,以战略为统领构建集全面预算、资源配套、监控分析、调整优化、考评激励于一体的战略管理体系。全面预算管理高效量化传导战略,多维分析、业绩评价等围绕战略目标,实现分析反馈和价值评价。使数据在战略决策、经营管理、业务发展中有机高效地游动穿行,实现信息共享,有效反馈。最终,从源头和流程上实现战略、管理、业务、核算互联互通,构建战略融入管理、管理置入业务、业务驱动核算、数据自动采集、智能分析应用、服务战略发展的螺旋式上升通道。

细耕专项业务系统,深化金融科技应用(一)

——预算管理系统。预算管理系统依托科技赋能,显著提升农发行预算编制、执行、分析、调整、评价的信息化管理水平。科学整合利润预算和财务资源预算组织体系,率先实现由一套预算管理系统,完整涵盖利润、营业费用、资本性支出、捐赠支出等的全要素预算管理;实现多口径、多版本、多层级、多维度的滚动预算,并可以有效衔接业务预算和财务预算,实现业财预算深度融合的前瞻性测算;系统创新设计财务资源预算智能公共池,能够有效贯通总预算、分项预算,大幅减轻预算分解负担,并支持管理行实时调控辖内机构财务资源控制限额及控制规则,将控总量、优结构、提质效贯穿预算管理各环节,进一步强化预算刚性约束,优化财务资源配置。

——成本分摊与多维盈利分析系统。成本分摊系统按照“谁受益,谁承担”原则,将运营成本还原至实际受益主体,通过明确责任中心、划分成本池、设计分摊路径、选择分摊因子、制定分摊规则、构建成本分摊模型,实现运营成本的合理分摊;多维盈利分析系统构建全行账户级全收支要素价值管理平台,拓展价值分析的粒度、深度和广度,将现行的单一机构维度扩展至机构、条线、产品(含两类业务)、客户、员工等多个维度主体,构建以经济增加值(EVA)和风险调整后资本回报率(RAROC)为核心的指标体系,客观反映各维度主体的价值创造水平,为全面预算、业绩评价、客户关系管理、产品定价等后续系统应用提供数据支撑,进一步强化对全行战略决策、经营分析、绩效考核、客户服务等的支持。

——业绩评价系统。构建综合分析评价平台和多维绩效管理平台两大功能模块,提升价值分析和绩效管理精细化、智能化水平。一是提升价值分析数智化水平,综合分析评价平台依托价值云谱、智能分析报告、自定义报表、个人仪表盘等数据可视化工具,从规模、结构、质量、效益、效率等角度全面评价业务的发展情况,分析对象涵盖机构、条线、产品、客户、区域战略、重点任务、行业等,进一步拓展价值分析的广度和深度。二是深化绩效考评贯通融合,多维绩效管理平台配置考评对象管理、考评方案管理、考评指标管理、考评过程管理、考评结果分析等功能,为财政部对全行绩效评价、高级管理层绩效考评、机构级绩效考评等提供支撑,强化绩效考评的协同性、穿透性水平。

——集中采购管理系统。搭建采购电子化管理平台,实现采购计划、采购需求、采购立项、采购实施、合同签订、验收付款、电子归档全流程闭环管理。从管总、管人、管事、管流程、管供应商5个维度出发,通过制度内嵌和流程固化,实现采购工作的可视、可管、可控、可追溯;新增电子评审、在线谈判等功能,满足供应商投标、报价、竞价等在线邀约行为,提高电子化评审管理及信息化办公水平;优化合同管理功能,实现与供应商在线磋商、采购档案自动归档等功能,做到合同磋商可交互,合同管理可视化、可追溯。构建线上协同验收及付款模式,使验收付款信息在财务数据支撑、打破信息孤岛、实现数据互联共享等方面起到重要的数据源作用。

——农发智购商城。农发智购商城始终坚持以客户为中心,充分发挥系统互联优势,将采购业务和财务管理高度融合,注重提升客户体验。按照“三流合一、统一核算”的先进理念,将业务流、财务流、核算流三个审批流合并为一个审批流进行前置审批,通过经办层、审核层、审批层三个层次的制度内嵌和流程优化,实现了采购工作的可视化、可管理、可控制、可追溯;确保采购工作规范、阳光、透明。将商品与商城目录关联,将商城目录与采购用途关联,将采购用途与列支科目对应,在省级分行集中订单核算管理,实现采购从预算到结算的全流程智能化、自动化。

——农发差旅APP。差旅平台强化了业财融合、科技应用和内外协同,全面打通事项申请、预算审批、入账核算三个环节,将差旅财务预算审批前置至申请前端,将差标管控嵌入系统流程,将零星发票进行大票整合,构建了事项经过审批,开支符合标准、票据真实可靠、金额计算准确的合规通道。新平台用系统处理代替了员工“跑腿”,对于符合差旅标准的线上支出,员工无需先行垫资、获取发票及填单报销,免去了票务的繁琐和超标的顾虑,执行差旅任务有了新体验。

供稿 | 总行财务会计部

作者 | 刘丽娜

编辑 | 刘浩