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农发行金融科技活动周系列宣传之三——科技助力财务管理数智化转型(下)

农发行财会信息化建设紧紧围绕全行中心工作目标,构建业财融合、科技支撑、模块集成、系统互联、数据应用、服务和管理并重的财会信息系统生态群,财会信息系统集约化、精细化、价值化水平取得全方位突破,战略、业务、财务间的管理协同不断提升,为推进农发行治理能力和治理体系现代化奠定了坚实基础。

细耕专项业务系统,深化金融科技应用(二)

——财务管理系统。财务管理系统承担费用报销、固定资产价值管理、财务应收应付款管理、进项发票OCR识别及验真等功能。实现内控融入流程,分离受理、审核、记账和支付权限,最终审核权、记账权和支付权上收至集中核算中心,依托省级分行经费存款账户统筹资金支付便于防控资金风险;实现精细采集核算,每一项财务数据均采集机构、部门、员工、供应商、业务性质等维度信息,数据粒度精细化管理,用核算代替分摊,灵活满足下游或后期多维盈利分析及精细化考评需要;实现统一报表输出,可根据需要灵活配置查询组合,审计派出机构和党校设置虚拟核算主体,财务明细账独立、实时输出;实现业务影像化处理,业务处理凭证影像上传平台,电子凭证和影像实现关联,可检索性和可追索性提升,突破物理地域限制,利于异地审核,便于非现场检查。财务管理系统持续与相关系统链接,集成优化系统功能,实现流程贯通、作业协同、数据共享构建全行企业级财务共享平台,形成一站式解决方案,全面提升用户体验。

——总账系统。总账系统采用产品、条线等多维核算架构体系,承担我行资产负债表、利润表、业务状况表、损益明细表等财会核心报表以及两类业务分部财务报表的加工及展现。集合数据加工逻辑、报表自动化、财务分析功能,突出易用性、便捷性,提升用户体验;同步共享财会核心报表至数据服务平台等外围系统,财会管理手段科技化水平全面提升。

——财务监控预警平台。财务监控预警平台深入践行科技赋能、数据驱动理念,依托金融科技和财务集中核算成果,着力打造的数智化信息共享和业财一体化分析应用平台。将财务数据标准化,构建起财务主题数据库,实现业务场景可视化展示和财务开支的多视角分析,激活沉积数据价值,提高了数据利用效率和财务开支监控分析的智能化、可视化水平。建设财务风险监督模型库和知识库,实现财务风险预警自动化、监督手段系统化、作业操作流程化,提升对财会违规业务的发现能力、预警能力和处置能力,并强化分析应用和科学预测,为财务资源配置优化提供决策支持。

——电子会计档案系统。实现电子会计档案的采集、补录、借阅、封包、移交入库、查询等功能。系统从核心系统、总账系统以及后期接入的财务管理系统自动获取电子数据和储存在影像平台的电子会计档案,承接原后督系统电子档案封包,并定期将电子会计档案推送到下游数字档案管理系统实现归档。电子会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。

除上述已投产上线的系统外,实物资产管理系统、农发智税、党工团经费财务管理系统等重点项目也在全力推进。

——实物资产管理系统。一是通过实物资产管理系统平台的建设,对全行资产管理相关制度再一次进行全流程梳理、优化完善,并将相关制度规定固化到系统中,实现刚性控制。二是将全行实物资产纳入实物资产管理系统进行统一管理,实现资产全生命周期跟踪管理,同时利用先进的盘点手段定期对资产进行盘点,落实账实相符的资产管理要求。三是获取全面精准的实物资产信息,可查询资产的采购来源、供应商和维保等相关信息,对资产信息的变动等做好记录,实时、完整、准确地掌握本行及各分支机构的资产状况。四是对资产的分类及配置信息,资产调动情况进行统一管理、统一调配使用,实时监控资产的在用情况,合理优化采购,做好资源统一科学配置。五是根据管理权限、资产范围、管理对象等进行权限划分,通过合理分工有效降低资产管理的难度和工作量。六是根据管理需要,实现按资产不同维度进行归集、查询、生成统计报表和查询报表等功能,为固定资产决策提供依据。

——农发智税。对接行内相关系统及涉税数据,结合各税种缴税流程及各省税收规定,统筹考虑合规纳税与合理筹划,做好系统需求分析,逐步实现各税种一键申报,搭建税务管理风控体系,实现税务管理数字化与智能分析。推进电子发票,实现发票的电子化、全流程管理。

——党工团经费财务管理系统。结合目前党工团经费财务管理规定与管理模式,构建全方位的财务集中共享服务体系。依托财务管理系统建设相应的核算体系,将财务集中核算“六个统一”标准应用到党工团经费核算,提升党工团经费核算规范化、标准化、智能化管理水平。

启动财务能力提升工程,持续拓展改革成果

2021年,财务会计部启动财务能力提升工程,持续提升财务治理体系与治理能力的内在动力,力争在“十四五”期间达到同业先进水平。

——组织与职能提升。统筹好财务合规风险管控,统筹好财会数智化发展,强化预算执行分析与其他部门的协同,强化财务监控与预警。

——人才与队伍提升,明确财会人才的专业能力、通用能力、领导能力要求,优化财会队伍建设。

——制度与流程提升,继续优化完善制度,打通财务支出全流程,实现事前、事中、事后全流程可追溯,提升流程自动化、智能化水平,提升运营效率;通过自动化流转、智能化判断,提升财务管理效率和用户体验。

——系统与数据,通过完善相关职能系统,构建财会综合管理平台,搭载管理门户与价值门户,完善系统数据间血缘关系,探索财会数据中台,实现职能支撑体系完善、流程步骤贯通、数据管理集中、数据服务高效、管控价值提升。

——科技与应用提升,拥抱新兴技术变革,分析新技术在虚拟化、网络化、集成化、链接化、场景化、实时化、动态化、智能化特征间的逻辑联系,强化大数据、人工智能和商业智能、移动互联、云技术、物联网、区块链等金融科技应用,加快财会系统的升级换代,提升自动化、智能化水平。

财务会计工作要顺应时代潮流,注重科技赋能,实现创新式发展和数智化转型,推动全行治理体系和治理能力现代化,推进八项改革,服务全行高质量发展,更好地发挥履职保障、决策支持、业务引领、资源调控和价值中枢职能作用。

供稿 | 总行财务会计部

作者 | 刘丽娜

编辑 | 刘浩