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山东分行扎实推进电子合同系统试点工作
发布时间:2022-09-14      作者: 范晓玲 刘浩      单位: 山东省分行

编者按:为有序推进农发行电子合同与法律审查系统推广运行工作,经总行党委部署安排,部分省级分行陆续开展了电子合同系统试点工作,本期“法治农发行”专栏将为您介绍山东省分行开展试点工作的经验做法。本专栏将持续关注并报道各级行系统推广运行工作有关情况,系统展示农发行法律风险管理数字化重点工程的建设成果。

电子合同与法律审查系统作为农发行推进全行法律风险管理数字化重点工程,是全行首个合同风险管理系统。山东省分行作为全国6家试点行之一,强化组织领导,认真筹备落实,于9月1日顺利完成首笔电子合同系统签约流程。截至9月13日,累计通过系统办理合同签约40笔,涉及贷款金额17.88亿元,试点工作取得阶段性成效。

高度重视,优选市行。山东分行党委高度重视试点工作,强调要勇于承担先行先试重任,统筹抓好各项工作。分管行长牵头负责,成立试点运行领导小组,研究选取贷款余额、签约业务量、贷款客户数量在辖内占有较大比重的潍坊、滨州、临沂3家市分行作为试点行,有效督导试点行做好人员、岗位、设备统筹调配,确保“岗位到人,试点到位”。

精心组织,统筹推进。省分行法律事务处充分发挥牵头抓总作用,按照总行试点方案规定的时间和步骤,主动细化“时间表”“任务图”,认真组织辖内试点行和相关处室做好上线准备工作,并在上线运行后,加强业务指导,及时解答基层行咨询。参加试点的潍坊、滨州、临沂分行加大新系统学习培训力度,制订任务清单,实行逐行调度、专人指导、跟踪管理,确保员工熟练掌握新系统各项功能操作,保障信贷业务正常开展。

便捷高效,开启新篇。省分行积极运用新系统办理信贷合同签约,从系统运行情况看,实现了为基层减负、提高办贷效率等预期效果。一是缩短流程用时。系统对以往需通过纸质文件、综合办公平台、CM2006系统等多环节复合的合同办理方式进行整合,合同选用填写、审核审查、用印归档均在新系统里“一站式”办理,平均每笔贷款合同流程缩短2个工作日以上。二是减少用印环节。实现信贷印章电子化,与以往人工用印方式相比约减少8个用印环节,平均每笔贷款业务用印流程用时缩短1个工作日以上。三是降低用印数量。系统使用电子化信贷业务专用章,加盖骑缝章时实现印章与页数均匀分布,1份合同仅需加盖1个骑缝章,与之前每两页间加盖1个骑缝章相比,平均每份合同减少用章数量6个左右,有效提升了电子合同服务能力。

 

 

 

 

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