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湖北分行电子合同成功试点并平稳运行

湖北省分行是农发行电子合同与法律审查系统(简称电子合同系统)试点的6家省级分行之一。试点工作开展以来,该行积极组织辖内试点行及相关部门,协同并进、挂图作战,取得阶段性成果。8月29日,辖内宜昌市枝江支行率先完成全国首笔电子合同系统签约流程,从8月26日系统上线至10月8日,全省累计通过系统办理合同签约183笔,涉及贷款金额125.76亿元,为推动农发行法律风险管理数字化、管控手段精准化、流程操作规范化注入新动能。

聚焦试点任务,上下协同推进。省市两级行成立电子合同试点工作领导小组,分管行领导任组长,负责组织辖内宜昌、荆州、黄冈3家二级分行、25家支行扎实开展试点工作。省市两级行管理员联合组建工作专班,协同解决试点过程中的具体问题,有序推动测试演练、数据核对、模拟运行、投产上线等试点任务。省市两级行法律事务部门牵头建立联络运行机制,强化协调推进、进展通报、监督检查等工作,保障试点任务落地落实。

强化培训演练,提高实操能力。省分行法律事务处及时组织试点行及相关部门开展学习培训,梳理业务场景中的操作节点,将要点融入具体业务流程,做到“穿透式”学习,帮助员工熟练掌握系统全流程操作。根据总行试点方案要求有序组织辖内试点机构实施模拟运行,定期报送测试进展情况,扎实完成系统业务场景计划任务,通过32天模拟运行和13轮紧贴实战的测试演练,为系统全面推广运行做好技能储备。安排专人对接辅导,微信群及时答疑,做好与客户的宣传解释工作,为系统平稳运行提供保障。

平稳有序运行,提升业务质效。电子合同系统试运行以来,在为基层减负、提高签约效率、防范法律风险等方面发挥了重要作用。一是合同签约便捷性大幅提升。系统建立合同文本库,减轻了基层行查找选用合同的负担,同时通过与新一代信贷管理系统关联对接,实现信贷合同关键数据自动录入,大幅减少合同填写与审核的工作量。二是合同签约审查效率有效提高。电子合同系统整合线上、线下多渠道合同签约方式,形成合同办理全链条式管理,和以往通过CM2006系统、综合办公平台、纸质文件复合办理的合同流程相比,平均用时缩短2.5个工作日。三是合同管理风险防控得到强化。通过系统刚性控制,有效避免了合同签约过程中的错填漏填、内容篡改、规避法审、越权签约、套打抽页等违规行为,前移了法律风险防范关口。