您当前的位置: 新闻资讯  >  总行动态 > 正文
总行机关全面推广使用农发智会无纸化会议系统

4月30日,经历了近一年以来160多版反复修改和测试的“农发智会”在总行机关正式全面推广使用,这标志着农发行办公信息化水平迈上了新台阶。同时,办公室对系统功能组织开展了一次现场培训。

“农发智会”系统自2019年7月首次投入使用以来,有效提升了会议质效,受到与会人员的广泛好评。为切实提高“农发智会”使用效率,今后,凡是总行行领导主持召开的、由部室负责人参加的非涉密类会议,如行长办公会议、行领导专题会议、业务经营分析会议、各专业委员会会议等,都可使用“农发智会”无纸化会议系统。

 

4月30日下午,办公室组织开展总行机关“农发智会”无纸化会议系统培训。

“农发智会”系统既借鉴了银行同业无纸化会议系统的优势,又结合农发行转变作风会风的需求量身定做,实现了会前充分阅研材料、实时批注、一键同步、限时发言、与主讲人同屏等功能;既克服了传统会议的短板,带来了全新的会议模式,又有效解决了“文山会海”等形式主义痼疾。演示效果活泼新颖,会议效率显著提升,在总行机关全面推广使用将推动农发行真正进入无纸化会议的新时代。

从书面材料到电脑文件,形式更为便捷。参会人员无需携带纸质材料,所有会议材料均可在平板电脑上查阅。特别是对于材料较多的业务经营分析会、贷审会、财审会等会议,其便捷性更加凸显。

从文本阅读到幻灯播放,展示更加丰富。会议材料可采用PPT等形式,大量运用图表和数字,更加言简意赅、开门见山,少了穿靴戴帽、照本宣科,会议效率极大提升。材料内容可综合运用文本、图片和表格,展示效果更为生动。

从人工核查到技术控制,安全更为可控。严格落实国家和总行有关保密规定,所有会议材料不可下载,以科技手段杜绝信息外泄可能,为保护我行信息安全筑起了严密的“防火墙”。

从纸质介质到电子存储,办公更加环保。中国每生产2万张复印纸即需耗费一棵树龄为20年左右的大树。“农发智会”推广使用将节约海量打印用纸,减少纸张消耗,既能有效压减办公费用,又将极大提高全行员工的节能环保意识,营造绿色办公环境。

下一步,总行办公室将组织各部室做好无纸化会议硬件设备的使用保管和在线实时答疑,并择机将“农发智会”在全系统推广。