档案上收是集约化建设的一项重要基础性工作，是推进银行治理体系和治理能力现代化的重要内容。近年来，农发行全面推进档案集约化管理体系建设，提出“组织体系扁平化、档案制度体系化、档案资源数字化、档案管理信息化、档案队伍专业化”目标，陆续成立各级档案中心、确立完善“1+X+N”档案制度体系、开展存量档案首次全面清理、研发数字档案管理系统、实施库房智能化建设，取得显著成效。去年以来，为进一步推动全行档案集约化管理体系建设，总行面向全系统发出通知，全面开展县级支行档案上收工作。各省级分行认真贯彻落实总行通知要求，迅速响应、周密安排，扎实有序推动档案上收工作顺利开展
河南
河南省分行于6月上旬组织召开全省档案上收工作培训暨现场观摩会议，总结前期档案上收准备工作，交流工作经验，学习档案制度，现场观摩，进行档案管理实操培训，安排部署档案集约化管理下一阶段重点任务，推动档案集约化管理和县支行档案上收工作顺利开展。
会议指出，全省办公室条线认真贯彻落实习近平总书记关于档案工作的指示批示精神，根据总行档案集约化管理体系建设规划和要求，立足档案工作职能，围绕业务经营中心，服务全行发展大局，全辖档案贴（写）签工作圆满完成，智能化库房改造取得阶段性进展，县级支行档案上收准备工作实现全面合围，有力推进档案集约化管理工作纵深开展，为河南分行提质振兴和高质量发展做出了积极贡献。要进一步增强做好档案工作的使命感和责任感，牢牢把握档案工作正确的政治方向，贯彻落实好档案法和总行档案管理有关要求，不断更新档案管理理念，创新档案管理手段，切实推动档案集约化管理，全力服务农发行高质量发展大局。
会议要求，要严格按照总行工作部署，稳妥有序全面完成全辖县支行档案上收工作。切实抓好《档案法》的深入学习宣传贯彻，着力提高全员档案意识，营造知法守法用法的良好氛围；切实抓好智能化库房建设，保质保量完成库房建设升级改造任务；切实抓好档案上收准备工作，优化上收方案，开展档案贴写签“回头看”，做好档案全面盘点与新增档案管理；切实抓好档案队伍建设，多渠道多形式开展学习培训，采取老带新、以岗代训、轮岗交流等形式，全面提高档案管理操作水平；切实抓好档案安全，强化安全意识和底线思维，坚决筑牢档案安全防线。
湖北
湖北省分行认真落实总行档案上收工作要求，加强组织领导，强化工作督导，扎实推动县级支行档案上收工作开展。截至目前，已完成辖内76个县级支行的档案上收，上收率89%，居系统前列。
坚持目标引领。省分行成立领导小组，结合全省分行档案底数、人员结构、分支机构发展差异等实际情况，研究制定档案上收工作实施方案，明确任务目标和工作要求，细化上收工作具体安排。各二级分行列出时间表、路线图，调度力量、集中资源、压实责任，选派业务骨干参与上收工作。省分行定期通报二级分行档案上收工作进展，对进展落后的机构进行重点督导，确保按期完成档案上收工作。
坚持问题导向。该行以档案上收工作为契机，以问题为导向，着力解决档案整理不规范等问题，推动实现档案规范化管理。上收过程中，组织专班从档案库房基本情况、智能化设备运行、档案电子化加工、档案上收、日常档案收集整理归档等方面对全省13个二级分行的24个库房进行现场督导，针对发现的问题及时下发重点工作提示和操作指引。同时，组织分支行档案工作相关人员分片区进行交流学习，有效提升上收业务水平。
坚持安全合规。湖北分行坚持站在对农发行历史负责的高度，多措并举确保档案上收实体安全、流程合规。提前做好准备，组织分支机构在2月底前完成全部存量实体档案电子化加工工作，做到每份档案实体有迹可循。移交过程中，各县级支行安排实行双人、专车移送档案，二级分行对照档案移交清单逐件清点、签字确认，做到“账实相符”。移交结束后，二级分行利用智能化设备对上收的档案实体进行全面盘点，确保每份档案成功上架入库。
广西
广西壮族自治区分行加足马力、攻坚克难，全力推动辖内档案上收工作，取得显著成效。截至目前，全辖各级档案中心已完成档案条目录入、标签写入、档案库房智能化改造以及第一批9个二级分行档案上收工作。
强化档案上收培训。总行相关工作要求下发后，广西分行高度重视、迅速行动，组织举办全辖县级支行档案实体上收工作培训班，总结档案上收经验，安排部署下一步重点工作。组织档案上收工作互助学习小组，搭建联络答疑“线上分队”，互帮互助促进上收质效共同提升。编发分库房档案上收工作有关提示、档案上收操作图解及视频演示等，为档案上收工作开展打下坚实基础。
强化档案队伍建设。为加快建设一支素质过硬、执行高效的档案专业队伍，广西分行建立“线上+线下”双辅导机制，开创“实地调研+现场答疑”两结合新模式。多次召开档案贴签、档案电子化管理等专项视频会议，举办档案库房智能化改造现场培训班。区分行档案中心专职档案员深入县级支行档案上收现场，面对面答疑，手把手教学，积极帮助解决基层行档案上收工作中的“燃眉之急”。
强化档案安全管理。广西分行在奋力完成档案上收工作的同时，始终把档案安全管理放在首位。加强档案库房管理，从基础抓起，统筹做好库房承重加固、分库房选址布局、库房智能化改造等工作。保障档案实体安全，把好档案借阅、移交、销毁“三大关”，落实重要档案事项请示审批、双人签字流程，确保上收移交的实体档案绝对安全。规范档案利用方式，以数字档案管理系统为载体，强化档案线上借阅、交付、补充归档等流程管理，通过编发档案工作提示、档案利用规范细则等方式，增强档案员档案信息安全意识。
