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农发行新综合办公平台第二阶段功能上线运行

12月24日,农发行新综合办公平台系统第二阶段印章管理、会议管理、行务信息三大功能模块正式部署上线。本次上线完成后,将实现对旧系统功能的全面替代,并具备在“农发智勤”移动办公平台进行全功能处理的能力,标志着新一代“智慧型”办公系统建设进入加速阶段。

新综合办公平台系统是支撑农发行办公信息化的基础平台,是全行使用人数最多、覆盖范围最广、应用频率最高、需求场景最复杂的综合性管理系统。自2021年3月正式上线以来,该系统整体运行情况平稳高效,全行用户反映良好。第二阶段功能模块继续秉持“提升用户体验、提高办公效率”设计理念,在尽可能保留用户操作习惯的基础上,全面优化提升系统功能,更加适应总、省、市、县四级行在不同使用场景下的日常办公需求。一是印章管理更加安全便捷。可在“远程监督+印章督导”模式下,实现管理行对辖内分支机构用印合规性的全流程监督和非现场检查,切实提高实物印章现代化管理水平,有效防范用印风险。二是行务信息管理更加灵活适用。采用报、采、编、审、发一体化管理设计,加强对信息刊物资源的开发利用,更好地服务全行经营管理和业务发展。三是会议管理更加规范高效。以提高各环节执行效率为目标,进一步规范和优化会议审批和纪要发布,实现会前、会中、会后全流程跟踪管理,能够有效整合会议资源,提升办会效率。

新综合办公平台系统第二阶段功能从研发到上线历时5个多月,累计编写设计需求近27万字,完成系统测试7轮次,执行测试用例102937条。在项目研发过程中,项目组积极克服时间紧、任务重、疫情影响等困难,发扬不怕苦、不怕累,不畏难、不惧难的精神,圆满完成了各项工作任务,有力保障了系统第二阶段顺利上线运行。

(魏常妮 辛玉明)