8月29日，农发行电子合同与法律审查系统（以下简称电子合同系统）在北京、辽宁、山东、湖北、广东、重庆6家分行成功试点上线运行，标志着农发行合同管理正式迈入数字化的全新时代。

电子合同系统是农发行新一代信贷管理系统“1+6”架构中的6个重点配套系统之一。研发电子合同系统，是农发行推动中央巡视整改成果常态化运用的具体体现，是全行实施内控合规管理体系改革的关键内容，也是推进全行法律风险管理数字化转型的重点工程。为统筹做好电子合同系统研发上线工作，总行党委专门部署、科学决策，法律事务部周密组织、牵头推动，信贷管理部和信息科技部鼎力支持，项目研发人员抢抓有利时机、克服重重困难，历时近一年完成系统研发。同时，法律事务部根据电子合同系统运行需要，先后配套制定操作规程、编写操作手册，梳理修订全行现行使用的各类合同文本263个，完成针对试点行员工的系统功能精准培训辅导，保障了电子合同系统顺利投产。

电子合同系统按照标准化、流程化、规范化研发思路，对农发行合同签约管理流程进行再造，创新实现了一系列合同管理功能。建成合同文本库，对全行合同文本进行统一归口管理；与新一代信贷管理系统关联对接，实现信贷合同关键数据自动录入；整合线上、线下多渠道合同办理方式，搭建合同签约唯一平台；将合同选用填写、审查审批、用印归档等环节予以流程化，形成合同办理流程全链条式管理；兼顾合同用印的安全性和便捷性，设置电子化的信贷业务专用章；改革合同文本传统发布形式，构建新的合同文本发布门户；研发签约档案在线归档功能，解决合同统一归档难题；推出16张各维度的合同统计报表，实现合同签约数据信息可归类、可量化。新的电子合同系统兼具业务生产功能和综合办公功能，推动农发行合同管理进入高质量发展“拐点”，达到全国银行同业先进水平。

电子合同系统的投产上线，将在为基层减负、强化合同刚性控制、提高签约效率，特别是防范合同法律风险、操作风险和道德风险等方面发挥重要作用。一是减轻基层合同选用负担。实现合同文本“一口出”管理，增强基层行查找、选用合同的便利性；合同主体、金额、期限、利率等关键信息实现自动填写，合同金额大小写实现自动转换，减轻合同填写审核工作量；提供合同签约全流程“一站式”办理，合同办理无需再进行多系统切换操作。二是强化合同管理刚性控制。合同签约全链条式管理，前移法律风险防范关口，严防人为增减环节、规避法审、越权签约等违规行为；固化合同条款、实行数据推送等，减少人工操作空间和干预程度，切实防范合同内容篡改、套打抽页、错填漏填等操作风险和道德风险；系统控制合同用印流程，有效防控“人情章”“关系章”等传统印章使用风险。三是提升合同签约管理质效。新系统使有针对性地修订、发布合同文本成为现实，及时满足业务创新发展、新法新规变化和监管政策调整时制定、修订合同文本需求；签约归档的电子化解决了以往纸质合同归档耗时耗力、查找困难、容易遗失等问题，保障合同档案检索快捷、安全高效；设置各类合同数据信息统计报表，推动合同管理数据标准化治理和智能化应用，为强化合同控制提供必要的系统数据支撑。

下一步，法律事务部将与信贷管理部、信息科技部密切配合、通力协作，总结提炼试点中出现的好经验、好做法，及时处置运行中出现的应用问题，对系统进行优化完善，力争电子合同系统尽快推向全行所有机构、适用于各类合同文本。同时，持续推动电子合同系统动态优化和迭代升级，不断改善系统用户操作体验，进一步提升合同管理规范化、精准化、专业化水平。