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农发行电子合同与法律审查系统成功上线运行

8月29日,农发行电子合同与法律审查系统(以下简称电子合同系统)在北京、辽宁、山东、湖北、广东、重庆6家分行成功试点上线运行,标志着农发行合同管理正式迈入数字化的全新时代。

电子合同系统是农发行新一代信贷管理系统“1+6”架构中的6个重点配套系统之一。研发电子合同系统,是农发行推动中央巡视整改成果常态化运用的具体体现,是全行实施内控合规管理体系改革的关键内容,也是推进全行法律风险管理数字化转型的重点工程。为统筹做好电子合同系统研发上线工作,总行党委专门部署、科学决策,法律事务部周密组织、牵头推动,信贷管理部和信息科技部鼎力支持,项目研发人员抢抓有利时机、克服重重困难,历时近一年完成系统研发。同时,法律事务部根据电子合同系统运行需要,先后配套制定操作规程、编写操作手册,梳理修订全行现行使用的各类合同文本263个,完成针对试点行员工的系统功能精准培训辅导,保障了电子合同系统顺利投产。

电子合同系统按照标准化、流程化、规范化研发思路,对农发行合同签约管理流程进行再造,创新实现了一系列合同管理功能。建成合同文本库,对全行合同文本进行统一归口管理;与新一代信贷管理系统关联对接,实现信贷合同关键数据自动录入;整合线上、线下多渠道合同办理方式,搭建合同签约唯一平台;将合同选用填写、审查审批、用印归档等环节予以流程化,形成合同办理流程全链条式管理;兼顾合同用印的安全性和便捷性,设置电子化的信贷业务专用章;改革合同文本传统发布形式,构建新的合同文本发布门户;研发签约档案在线归档功能,解决合同统一归档难题;推出16张各维度的合同统计报表,实现合同签约数据信息可归类、可量化。新的电子合同系统兼具业务生产功能和综合办公功能,推动农发行合同管理进入高质量发展“拐点”,达到全国银行同业先进水平。

电子合同系统的投产上线,将在为基层减负、强化合同刚性控制、提高签约效率,特别是防范合同法律风险、操作风险和道德风险等方面发挥重要作用。一是减轻基层合同选用负担。实现合同文本“一口出”管理,增强基层行查找、选用合同的便利性;合同主体、金额、期限、利率等关键信息实现自动填写,合同金额大小写实现自动转换,减轻合同填写审核工作量;提供合同签约全流程“一站式”办理,合同办理无需再进行多系统切换操作。二是强化合同管理刚性控制。合同签约全链条式管理,前移法律风险防范关口,严防人为增减环节、规避法审、越权签约等违规行为;固化合同条款、实行数据推送等,减少人工操作空间和干预程度,切实防范合同内容篡改、套打抽页、错填漏填等操作风险和道德风险;系统控制合同用印流程,有效防控“人情章”“关系章”等传统印章使用风险。三是提升合同签约管理质效。新系统使有针对性地修订、发布合同文本成为现实,及时满足业务创新发展、新法新规变化和监管政策调整时制定、修订合同文本需求;签约归档的电子化解决了以往纸质合同归档耗时耗力、查找困难、容易遗失等问题,保障合同档案检索快捷、安全高效;设置各类合同数据信息统计报表,推动合同管理数据标准化治理和智能化应用,为强化合同控制提供必要的系统数据支撑。

下一步,法律事务部将与信贷管理部、信息科技部密切配合、通力协作,总结提炼试点中出现的好经验、好做法,及时处置运行中出现的应用问题,对系统进行优化完善,力争电子合同系统尽快推向全行所有机构、适用于各类合同文本。同时,持续推动电子合同系统动态优化和迭代升级,不断改善系统用户操作体验,进一步提升合同管理规范化、精准化、专业化水平。