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农发行全行实现全流程线上发薪 切实为基层减负

去年以来,农发行积极推进人力资源信息系统薪酬福利模块基础应用推广工作,截至今年1月,全行各级机构均通过人力资源信息系统实现线上发薪,应用推广工作基本完成。这项工作的顺利收官,标志着农发行薪酬计发等业务实现了从线下到线上、从手动到系统的根本性变革,自此,农发行1608个县级支行从自行发薪转变为统一由上级管理行通过系统批量发薪,将为基层减负落到实处。

2022年3月,农发行启动人力资源信息系统薪酬福利模块建设,同年9月上线,并进行了持续优化。鉴于薪酬福利模块涉及面广、联动模块多、业务规则复杂,2023年4月,总行人力资源部举办系统操作培训班,对省级分行及直管直属机构相关人员进行集中培训。7月,人力资源部抽调业务骨干成立推广工作小组,按照“试点先行、以点带面、逐步扩大”的思路,统筹推进相关工作。8月,在厦门分行先行试点线上发薪成功;9至10月,逐步扩大试点范围;11月,各省级分行机关全部纳入试点。2024年1月,全行458个发薪机构全部应用系统成功发放当月工资,完成率100%,系统效能逐渐显现。

 

▲举办人力资源信息系统操作培训班

业务集中处理,切实为基层行减负。薪酬福利模块实现了发薪业务集中处理,可同时为不同机构批量发薪。为进一步减轻基层行工作负担,总行对薪酬发放模式进行了同步调整,县级支行不再自行发薪,改由上级管理行集中发薪;管理行在系统中统一配置辖内机构薪酬标准,批量完成发薪工作。自2024年1月起,全行1608个县级支行(省级分行直管支行除外)停止自行发薪,将基层行员工从繁琐操作中解放出来,切实减轻了负担,受到基层行广泛好评。

自动计发薪酬,大幅提高工作质效。薪酬福利模块通过自动同步上游模块人员、职务、行员等级等要素变动信息,配合薪酬标准,生成薪酬全表、会计分录等,并线上对接财管系统,驱动系统自动记账,常规发薪无需手工操作。系统自动生成薪酬及人员费用变动明细,提供有权审批人查阅,在大幅提高审核审批效率的同时降低操作风险。

系统刚性控制,增强远程管控能力。工作小组以系统推广为契机对全行薪酬项目进行了摸底,梳理出全行共享(全行适用)和自定义(指定机构适用)两类项目,由总行规范项目名称、费用类型、适应机构、列支科目,在系统中统一设置,将管理要求通过系统进行刚控。上级管理行还可通过系统查阅辖内机构薪酬项目调用、薪酬计发情况等,进行风险提示和管控。

实现数据集成,支持决策服务员工。系统推广后,薪酬福利数据集中存储,为数据挖掘提供了条件。薪酬工作人员可根据需要,按照不同维度读取工资总额、福利费、社保公积金等人员费用数据,分析评估薪酬分配激励效果、人工成本投入产出率等,为管理决策提供智力支持。同时,员工可通过系统自助查询个人薪酬福利明细,信息查询的便利性进一步提升。